Дополнительная информация:

• Сведения обо всей клиентах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале клиентов, и всегда можно легко найти нужного клиента, заказ или контакт
• Все сведения о каждом клиенте представлены наглядно в Карточке соответствующего клиента, в которой есть возможность внести все необходимые реквизиты, информацию о сотрудниках клиента, прикрепить любые документы, внести контакты или сформировать заказы
• Подробная статистика в программе позволит Вам получить информацию по клиентам, оплаченным и не оплаченным заказам, отгрузкам, оплатам поставщикам, Вы сможете сразу увидеть, насколько эффективно работает каждый менеджер
• Возможность выставления в одной программе счетов от любого количества продавцов: вся информация по заказам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена
• Документация для программы позволяет сразу приступить к работе и получить нужный результат: Вам не придется тратить свое время на изучение не нужных Вам кнопок, команд и функций программы
• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольные сроки контакта с клиентов - программа напомнит Вам о них сама
• Вы не забудете поздравить Ваших партнеров с днем рождения - в программе есть напоминание о днях рождения сотрудников клиентов
• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов. Также Вы сможете прикрепить файлы любых форматов.
• Доступ и работа с программой «Клиенты 3.0.2» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – Администратор, Старший менеджер, Менеджер и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.
• Функция "Видеть только свои записи" позволить разделить клиентов между исполнителями, исключив возможность просмотра и изменения чужих клиентов, заказов и контактов.
Есть возможность формирования счетов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид счета именно такой, как принято в Вашей компании – счета формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer
• Вы сможете не только сформировать счет, но и сразу из программы отправить его на e-mail клиента, при необходимости прикрепив файлы коммерческого предложения и договора, а также быстро сделать e-mail рассылку Вашего предложения по базе клиентов
• В программу можно внести информацию не только об оплате заказов, но и об отгрузке продукции клиентам и в дальнейшем всегда легко найти нужную информацию.
• При выставлении счета Вы не забудете о скидке для клиента - в программе есть возможность указать в карточке клиента его персональную скидку, которая будет автоматически предлагаться при формировании счета
• Если Вам нужно отправить к клиенту курьера, Вы сможете нажатием кнопки открыть карту для проезда по адресу клиента и распечатать ее вместе с телефоном и ФИО контактного лица
• Вы сможете легко организовать e-mail рассылку по клиентской базе и базе поставщиков, отобрав клиентов и поставщиков по нужным Вам параметрам
• Удобная командная работа обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.
• Ответственные за клиентов менеджеры будут вовремя уведомлены передаче им новых клиентов - в программе есть функция отправки уведомления по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним
• Работа программы не только с Microsoft Office, но и с бесплатным офисным пакетом OpenOffice.org и возможность выбора офисного пакета для каждого пользователя позволит оптимизировать лицензионную политику Вашей компании и сэкономить на стоимости лицензий Microsoft Office.
• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты
• Можно выводить результаты поиска по журналу клиентов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

Что нового:

Сделана возможность прикрепления файлов из раздела "Файлы" в карточке клиента при уведомлениях по e-mail и отправке счета.
- В разделе "Доп. файлы" в карточке клиента добавлена возможность сканирования в PDF , в том числе многостраничных документов в многостраничный файл формата PDF для сканеров, поддерживающих потоковое сканирование (автоматическую подачу листов);
- В разделы "Доп. файлы" в карточке клиента добавлена возможность предварительного просмотра файлов формата PDF (на компьютере должен быть установлен Adobe Reader);
- В печатную форму журнала клиентов добавлено отображение общего количества распечатанных клиентов в конце списка
- Для загрузки из файла XLS добавлены столбцы:
Статус
Сфера деятельности
Аудитория
Исполнитель
- Доработан интерфейс.
В версии Проф
- В общий журнал заказов в разделе Банк-Просмотр счетов добавлен поиск по
Номеру счета
Дате счета (с даты по дату)
Статусу заказа
Примечанию
Менеджеру
Оплаченные
Не оплаченные
- В таблицу заказов добавлены столбцы
Оплата - проставляется сумма оплат по данному заказу из раздела Оплаты
Задолженность - разница между суммой заказа и суммой оплат
Отгружено - сумма отгрузок по данному счету.
Также данные поля добавлены в отчет в ексель.